/
КонтактыО проекте Блог
Galaktika

Вход | Регистрация


Запомнить меня
Забыли пароль?

 

  ПОИСК


 
 

 

Экономика высоких технологий /  Hi-tech и экономика сегодня /  Интервью с экспертами /  Александр Бургардт: Наибольший эффект приносят отраслевые ERP-решения  

Александр Бургардт: Наибольший эффект приносят отраслевые ERP-решения

Современные ERP-системы в условиях жесткой конкуренции позволяют предприятиям быстрее реагировать на изменения рынка. Чтобы соответствовать ожиданиям, отраслевые решения должны в полной мере учитывать нужды, проблемы и характерные особенности сектора. О специфике ERP-систем для строительного рынка CNews рассказал руководитель аналитического центра корпорации «Галактика» Александр Бургардт.

CNews: Какой должна быть современная ERP-система, удовлетворяющая потребностям строительного рынка?

Александр Бургардт: Сейчас на российском рынке существует множество систем автоматизации управления для предприятий, занимающихся промышленным и гражданским строительством. При этом большинство проектов по внедрению ERP-систем трудно назвать комплексными, так как зачастую автоматизации подлежат только сметная работа, а также бухгалтерский и налоговый учеты. А возможности современных ERP-систем чрезвычайно широки. Их использование облегчает решение целого ряда задач, среди которых управление финансами, бюджетирование, производственное планирование и управление, кадровый менеджмент, управление логистикой и взаимоотношениями с клиентами, ведение различных видов учета и подготовка необходимой отчетности.

Бизнес-процессы строительной компании имеют ярко выраженную отраслевую специфику. Трудоемкое планирование, управление множеством проектов, большое количество поставщиков и подрядчиков, сложность кадрового документооборота, сложность контроля расходов и доходов — вот далеко не полный перечень проблем, которые приходится решать игрокам данного сегмента рынка.

Для того чтобы ERP-система в строительной компании использовалась наиболее эффективно, она должна в полной мере учитывать отраслевую специфику, быть комплексной, надежной и простой в эксплуатации.

CNews: Каковы преимущества комплексной ERP-системы?

Александр Бургардт: Современные комплексные системы помогают обеспечить прозрачность бизнеса для собственников и руководителей, что позволит им планировать и оценивать эффективность инвестиций и, в свою очередь, ускорит принятие обоснованных управленческих решений.

Более того, такие системы делают более эффективным и управление проектами: они помогают уменьшить риски, сократить сроки, повысить качество, снизить себестоимость, а также позволяют жестко контролировать расходы и доходы и существенно снизить затраты за счет многоуровневого планирования и контроля выполнения работ. Еще одно преимущество комплексных ERP-решений — возможность оперативного получения любой отчетности. Кроме того, их использование способствует повышению точности итоговых цифр, устранение повторного ввода и дублирования информации. Современные системы помогают навести порядок в управлении договорной деятельностью и, что немаловажно для строительного рынка, наладить оперативный информационный обмен с площадками (штабами) строительства. Наше решение «Галактика Управление строительством» полностью соответствует этим требованиям.

CNews: В чем особенности вашего решения?

Александр Бургардт: Использование системы «Галактика Управление строительством» позволяет в первую очередь жестко контролировать расходы и доходы, значительно сократить неэффективные затраты за счет многоуровневого планирования и четкого контроля выполненных работ.

Работа по ведению строительства в этой системе начинается с составления заявок на объекты строительства. На основе такой заявки составляется план строительства, являющиеся частью финансового плана (бюджета) предприятия. На его основе ведется хозяйственная деятельность — заключение договоров и дополнительных соглашений, регистрация актов выполненных работ и поставок материальных ценностей. С финансовым планом (бюджетом) связан специальный модуль системы — «Платежный календарь», который предназначен для оперативного управления движением финансовых средств. В нем формируются заявки на оплату (финансовые обязательства) работ по договорам строительства, проверяется соответствие лимитов, установленных в финансовом плане, строится календарь оплат, формируются фактические показатели по бюджету.

Все договоры, относящиеся к строительству, связываются с пунктами плана строительства через объекты строительства. Эта связь позволяет рассчитывать объемы освоения капитальных вложений и получать полную информацию по строительству. План строительства содержит план работ по каждому объекту строительства, который может быть создан либо по локальным сметам, либо по каталогам работ и материалов. План работ является основанием для расчета потребности ресурсов для строительных работ. Автоматически формируются заявки на материально-техническое обеспечение, которые агрегируются (объединяются) в общий план снабжения с учетом срока комплектации, условий поставщиков и наличия свободных остатков материалов на складе.

С договорами связаны оперативные документы (акты, накладные, счета-фактуры, платежные документы). Структурируя информацию по ним, можно получить фактические затраты по объектам плана строительства.

CNews: Как осуществляется загрузка позиций спецификаций?

Александр Бургардт: Позиции спецификаций актов, накладных, ордеров, договоров можно занести из сметы. Для этого предусмотрена возможность интеграции с любой сертифицированной сметной программой (Smeta.ru, WinАВеРС, WinCмета, «Смета+», «Гектор Сметчик», А0, и др.). Решение «Галактика Управление строительством» импортирует проектно-сметную документацию (локальные сметы, объектные сметы, сводный сметный расчет) для использования в первичном планировании и учете выполнения строительных работ.

Закупки материалов и оборудования (МЦ) для строительства регистрируются в модуле «Управление снабжением», а закупленные МЦ учитываются в модуле «Складской учет». Документы по движению материалов и оборудования содержат информацию об объектах строительства, для которых они закуплены.

CNews: А какие операции для объектов строительства заложены в системе?

Александр Бургардт: После завершения строительства оформляется акт ввода в эксплуатацию, и объект переводится в основные средства (ОС). Кроме того, выполняется регистрация счетов-фактур поставщика по вводимому объекту в Книге покупок. При этом регистрируются счета-фактуры только тех объектов, у которых в карточке указан номер свидетельства и дата регистрации. С объектами незавершенного строительства могут быть выполнены различные операции: продажа, списание, переоценка, перевод в ОС, передача между подразделениями.

В конце очередного периода выполняется перепланирование строительства с учетом выполненных работ, новых лимитов финансирования и нового строительства. С помощью типовых хозяйственных операций, использующих счета с аналитикой по объектам строительства, в режиме автоматического формирования создаются нужные бухгалтерские проводки.

CNews: Насколько обширной системой отчетности обладает «Галактика Управление строительством»?

Александр Бургардт: «Галактика Управление строительством» предполагает оперативное получение любой отчетности.

Используя план строительства и оперативные документы, система выдает различные сводные и аналитические отчеты по объектам строительства или по строительству в целом, в том числе автоматизированно заполняются формы статистической отчетности (С-1, СП-2, П-2), отчеты выполнения работ по сметам, по объектам, по затратам и другие.

CNews: Каким образом руководитель предприятия может осуществлять контроль за всеми этапами?

Александр Бургардт: Важнейшей составляющей решения «Галактика: Управление строительством» является «Информационная система для руководителя строительства», разработанная корпорацией «Галактика» специально для владельцев и топ-менеджеров строительных компаний. С помощью системы руководители имеют возможность оперативно контролировать состояние этапов выполнения проекта строительства: от выдачи технического задания, оформления разрешительной документации, выполнения работ на объекте — до ввода объекта в эксплуатацию и перевода в основные средства. Используя «Информационную систему для руководителя строительства», топ-менеджер может проводить мониторинг важнейших технико-экономических показателей состояния объектов строительства как в целом по стройке, так и по отдельному договору вплоть до отдельного акта выполненных работ или платежа.

CNews: Где уже используется ваша система?

Александр Бургардт: Мы гордимся тем, что наша система успешно работает на множестве предприятий. Так, в настоящее время ее используют «Сызранский НПЗ», «Ангарский завод полимеров», «Мострансгаз», «Центрсибнефтепровод», «Северные магистральные нефтепроводы», «Центр управления проектом «Восточная Сибирь — Тихий океан», «Балтнефтепровод», «РН — Северная нефть» и многие другие компании.

Источник cnews.ru


« Назад

Хиты

Жители Москвы и области в ближайшие дни смогут увидеть полет МКС
Жители Москвы и области в ближайшие дни смогут увидеть полет МКС
Международную космическую станцию (МКС) в ближайшие дни можно будет увидеть над Москвой и Подмосковьем, для этого ушедшим на изоляцию жителям даже не придется выходить на улицу - станция будет видна из окон квартир, сообщает Музей космонавтики. 
Первопроходцы Марса. Пять самых знаменитых марсоходов
Первопроходцы Марса. Пять самых знаменитых марсоходов
20 марта NASA сообщила о полной готовности марсохода Perseverance к полету. На него были установлены специальные пробоотборники для грунта. Именно в них марсоход может привезти на Землю образцы поверхности и, кто знает, возможно и жизнь. 
На Марсе обнаружили странную дыру
На Марсе обнаружили странную дыру
Ученые НАСА обнаружили на снимках Марса необычную дыру. Отверстие расположено на склоне потухшего вулкана и может намекать на живые организмы, сообщается в блоге НАСА.